Политика защиты персональных данных

ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Настоящая Политика Конфиденциальности устанавливает правила сбора, обработки и использования персональных данных, полученных Администратором Персональных Данных (АПД).
2. Администратором Персональных Данных (АПД) является Польское ООО ALU–PRO с главным офисом в Ополе (45-446) на ул. Гославицка 2.
3. АПД уделяет особое внимание соблюдению конфиденциальности всех физических лиц, находящихся в деловых отношениях с АПД.
4. Безопасность Ваших персональных данных будет контролироваться назначенным АПД Инспектором по Защите Данных или лицом, им назначенным, с которым можно связаться:

– по телефону: +48 77 40 50 160

– по адресу e–mail: poczta@alupro.com.pl

– в письменной форме, присылая корреспонденцию по адресу:
Польское ООО ALU–PRO
ул. Гославицка 2
45-446 Ополе

5. Правила защиты данных РЗПД включают информацию, которая относится к:

– Физическим лицам,

– Физическим лицам, занимающихся бизнесом,

– Физическим лицам, которые принимают участие в бизнесе, маркетинге и других процессах обработки персональных данных.

6. Прямой доступ к персональным данным имеют только уполномоченные сотрудники АПД.
7. Получателями Ваших персональных данных являются следующие субъекты:

– уполномоченные согласно действующему законодательству учреждения

– информационные бизнес-офисы

– предоставляющие услуги переписки и курьерской доставки

– предоставляющие информационные услуги и обслуживание в сфере новых технологий

– предоставляющие маркетинговые, коммуникационные и аналитические услуги

– предоставляющие бухгалтерские и финансовые услуги

– предоставляющие услуги аудита и контроля

– предоставляющие юридические услуги, а также услуги по взысканию задолженностей

– предоставляющие хостинговые услуги

8. Цель обработки, область и время обработки подробно рассматривается в специальном информационном сообщении, приведенном на сайте www.alupro.com.pl, на вкладке „Как мы защищаем Ваши данные”.
9. АПД гарантирует постоянный доступ к Вашим данным и возможность их исправления, поправки и дополнения в любое время. Если это является технически возможным, АПД также предоставляет возможность передачи персональных данных другому администратору, в структурированном, широко используемом формате машинного считывания. Если основой для обработки персональных данных является Ваше согласие, Вы можете отменить его в любое время. Однако такое решение не влияет на право администратора на обработку, которая была выполнена на основании Вашего согласия до его отмены.
10. Вы имеете право, независимо от причины, в любое время выразить возражение против обработки персональных данных. После его получения мы прекратим обрабатывать Ваши данные с целью или в целях, относительно которых Вы выразили возражение, если только мы не предоставим действительные, юридически обоснованные основания для обработки, переопределяющие Ваши интересы, права и свободы других лиц или основания для установления, расследования или защиты от претензий. Для того чтобы воспользоваться правом на высказывание возражения, свяжитесь с нами, выбрав один из способов коммуникации, указанный выше.
11. Подробный перечень Ваших прав Вы можете найти в Приложении № 1 к данной политике.
12. Ваши персональные данные могут обрабатываться на основании приведенных ниже юридических норм:
    1. на основании Вашего согласия – ст.6 пар.1 пункт a РЗПД;
    2. на основании предконтрактной деятельности или относящегося к нам договора – ст.6 пар.1 пункт b РЗПД;
    3. вследствие юридического обязательства, которое относится к АПД в связи с осуществлением положений законодательства ЕС или польского законодательства;
    4. – в связи с осуществлением законных интересов АПД- ст.6 пар.1 пункт f РЗПД.
13. Информируем, что Ваши данные обрабатываются в соответствии с принятой поддерживаемой политикой, только и исключительно до момента возникновения оснований для прекращения их обработки:
    1. для категории информации, связанной с предоставлением ответа на Ваш вопрос, через контактную форму или по электронной почте, персональные данные будут обрабатываться до момента окончания коммуникации с целью предоставления исчерпывающего ответа;
    2. в случае обработки данных для реализации заказа или заключенного между нами договора, персональные данные будут обрабатываться на протяжении необходимого периода, который нужен для реализации и расчета заказа – договора, если только положения не предусматривают иное, напр., проведение расчетов для налоговых целей;
    3. в случае обработки Ваших персональных данных для реализации наших законных интересов мы будем обрабатывать их до тех пор, пока этот интерес будет существовать;
    4. если основанием для обработки персональных данных было Ваше согласие, обработка данных будет осуществляться до тех пор, пока Вы не подадите заявление об отказе от обработки персональных данных, для которых было дано согласие. Однако, несмотря на Ваш отказ, мы сможем обрабатывать Ваши персональные данные, если мы имеем право на это согласно действующему законодательству (напр., для установления, расследования или защиты претензий).
14. АПД гарантирует защиту данных от потери, неправильного использования и модификации. Администратор Персональных Данных обязуется защищать все Ваши данные в соответствии со стандартами безопасности, сохраняя при этом конфиденциальность и указания РЗПД.
15. Неотъемлемой частью данной политики являются посвященные этому положения, размещенные на веб-сайте www.kancelariaabi.pl на вкладке „Как мы защищаем Ваши данные”:
    1. положение для наших клиентов и подрядчиков

    2. положение для лиц, находящихся в поиске работы

Приложение № 1 к Политике защиты персональных данных

В связи с обработкой Ваших персональных данных у Вас есть много прав, в частности, к ним относится:

1. Право на доступ к персональным данным

Вы в любое время можете запросить информацию о том, какие персональные данные нами обрабатываются, а также для каких целей происходит обработка. Вы также можете запросить информацию о том, каким компаниям мы передаем Ваши персональные данные для обработки, и как долго мы будем их обрабатывать. Также Вы можете запросить копию персональных данных, которые мы обрабатываем. Первая копия таких данных всегда бесплатна. В случае если Вы обратитесь относительно выдачи следующей копии, мы можем взять символическую плату за ее выдачу, которая покроет административные расходы, связанные с ее выпуском. Если запрос на выдачу копии Ваших персональных данных будет производиться с помощью электронных средств связи, и не будет включать запрос о выдаче копии в другой форме, Вы также получите копию этих данных с помощью электронных средств связи. В случае, когда выдача копии Ваших персональных данных не может быть проведена без раскрытия персональных данных других лиц, мы сообщим Вам, что выдать такую ​​копию не представляется возможным.

2. Право на исправление персональных данных

В случае если Ваши персональные данные, по Вашему мнению, являются неправильными, неполными или устаревшими, Вы можете обратиться к нам с просьбой об их исправлении или дополнении.

3. Право на удаление персональных данных

В любое время Вы можете попросить нас удалить Ваши персональные данные, если:

1. данные больше не нужны для достижения целей, для которых они были собраны или обработаны иным образом,

2. Вы установите, что мы обрабатываем Ваши персональные данные незаконным образом, и это будет юридически доказано,
3. персональные данные должны быть удалены для выполнения юридического обязательства, предусмотренного законодательством Европейского Союза или законодательством Польши,
4. Вы отменили свое согласие на обработку Ваших персональных данных, и их обработка производилась на основании этого согласия.

Во всех этих случаях Ваши персональные данные будут удалены нами без лишней задержки. Тем не менее, запрос не будет удовлетворен в случае:

1. если дальнейшая обработка Ваших персональных данных будет необходима, чтобы мы могли выполнить возложенное на нас юридическое обязательство согласно законодательству ЕС или Польши,
2. если дальнейшая обработка Ваших данных будет способствовать выполнению нашей законной цели относительно установления или расследования претензий.

4. Право на ограничение обработки персональных данных

Под ограничением обработки персональных данных следует понимать такое обозначение в системах обработки, которое позволит ограничить их обработку в будущем. С просьбой ограничить обработку персональных данных Вы можете подать заявку, если:

1. Вы сомневаетесь в правильности персональных данных – в течение периода, позволяющего Администратору проверять правильность этих данных;
2. по вашему мнению, обработка является незаконной, и Вы возражаете против удаления Ваших персональных данных, требуя вместо этого ограничить их использование;
3. Администратор больше не нуждается в Ваших персональных данных для целей обработки, но они нужны Вам, т.е., лицу, к которому относятся данные, для определения, расследования или защиты претензий;
4. Вы подали возражение на основании ст. 21 пар. 1 РЗПД против обработки – до момента подтверждения, превышают ли законные основания со стороны Администратора основания Вашего возражения.

Если право на обработку ограничено, Администратор может хранить только такие данные. Другой вид обработки может быть осуществлен только с Вашего согласия или для защиты прав другого физического или юридического лица или по важным причинам общественных интересов Европейского Союза или государства-члена ЕС. Мы всегда будем информировать Вас, прежде чем отменять ограничения на обработку Ваших персональных данных.

5. Право о внесении возражения относительно обработки персональных данных

Если Ваши персональные данные обрабатываются нами в целях, вытекающих из наших законных интересов, Вы можете выразить возражение против их обработки. В таком случае мы прекратим их обработку, если мы не предоставим основания для их дальнейшей обработки с целью установления, расследования или защиты претензий или если мы докажем, что наша заинтересованность в обработке Ваших данных превосходит Ваше право. В случае если Вы предоставите нам маркетинговое заключение, Вы можете в любое время потребовать, чтобы мы прекратили обработку Ваших персональных данных с данной целью. В этом случае мы немедленно прекратим их обработку именно для этой цели.

6. Право на запрос передачи персональных данных

В случае, если мы обрабатываем Ваши персональные данные автоматическим образом, на основании Вашего согласия или в связи с выполнением заключенного между нами договора, Вы сможете запросить у нас получение Ваших данных в структурированной форме, в широко используемом формате электронных файлов (напр., excel) так, чтобы Вы могли передать эти данные другому субъекту. Вы также сможете запросить передачу такого файла указанным лицом, за исключением Вашего администратора персональных данных.